Doanh thu tăng nhưng tài khoản vẫn cạn tiền vì tiền kẹt ở công nợ
Với nhiều nhà phân phối, tiền không mất đi, nó đang nằm ở công nợ đại lý: hàng đã giao, hóa đơn đã xuất, nhưng tiền chưa về. Tài liệu này giúp bạn gom công nợ về một bảng phân tuổi nợ rõ ràng và gắn vào đó một quy trình nhắc nợ cố định, thay vì nhắc theo cảm tính khi nhớ ra.
3 trang · A4 · hướng dẫn kèm bảng mẫu và quy trình
Trong tài liệu có gì
- Mẫu bảng phân tuổi nợ (AR aging) chia công nợ đại lý theo 4 nhóm tuổi, kèm cách đọc và ngưỡng cảnh báo
- Mẫu báo cáo công nợ theo đại lý: một dòng một đại lý, các cột theo nhóm tuổi nợ (số minh họa)
- Quy trình nhắc nợ 4 bậc theo số ngày quá hạn: ai làm gì ở mỗi bậc và mốc thời gian cụ thể
- Công thức DSO (số ngày thu tiền bình quân) và 4 con số nên xem mỗi tuần để phát hiện dòng tiền căng sớm
- 5 bước dựng lại bảng công nợ này trong file của bạn, cộng 4 lỗi khiến công nợ khó thu
Hữu ích khi · Nhà phân phối B2B thấy doanh thu tăng nhưng dòng tiền vẫn căng, chưa gom được công nợ theo tuổi nợ để biết đại lý nào cần nhắc trước và khoản nào đang có nguy cơ thành nợ xấu.
Để lại email để nhận file PDF mẫu
Điền thông tin bên dưới, file sẵn sàng tải ngay sau khi gửi và được gửi kèm qua email.
Vì sao nên phân tuổi nợ trước khi nhắc
- Một con số tổng dư nợ không cho biết bao nhiêu đã quá hạn và quá hạn bao lâu. Rủi ro nằm ở cơ cấu tuổi nợ, không ở con số tổng.
- Nợ càng già thì khả năng thu hồi càng giảm, nên mục tiêu là phát hiện và kéo dư nợ về nhóm tuổi trẻ trước khi nó chạy sang nhóm nợ xấu trên 90 ngày.
- Toàn bộ số liệu trong tài liệu là dữ liệu mô phỏng. Bạn thay bằng con số công nợ của chính mình để ra kết quả đúng với doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải phần mềm quản lý công nợ không?
Không. Đây là tài liệu hướng dẫn kèm bảng mẫu: cách phân tuổi nợ, một mẫu báo cáo công nợ và quy trình nhắc nợ 4 bậc để bạn tự dựng trong file của mình. Toàn bộ số trong ví dụ là dữ liệu mô phỏng.
Tôi đang dùng MISA hoặc KiotViet thì có áp dụng được không?
Được. Tài liệu bắt đầu từ bước xuất dữ liệu công nợ từ phần mềm bán hàng hoặc kế toán bạn đang dùng, rồi hướng dẫn gắn ngày đến hạn và phân nhóm tuổi nợ. Cách làm không phụ thuộc vào một phần mềm cụ thể.
Sau khi để lại email, tôi có bị gọi điện chào bán không?
Không. Bạn nhận email kèm file để tải, và thỉnh thoảng nhận thêm bài viết về vận hành dữ liệu và dòng tiền. Bạn có thể hủy đăng ký bất kỳ lúc nào.
Tài liệu này hợp với ai?
Nhà phân phối, đại lý cấp 1, doanh nghiệp bán buôn có bán chịu cho khách và cần theo dõi công nợ đại lý theo tuổi nợ, thay vì chỉ nhìn tổng dư nợ.
Toàn bộ số liệu trong tài liệu là dữ liệu mô phỏng, không phải công nợ của khách hàng thật. Không spam, không gọi điện làm phiền sau khi bạn tải.