Bạn đã từng chi 30-80 triệu để freelancer dựng 1 dashboard Power BI hoặc Looker. Mở 2 lần. Sau đó không ai mở. Đây là điểm khác biệt thật, không bao gồm phần PR.
Một freelancer hoặc agency nhỏ nhận dự án 1-4 tuần để dựng dashboard. Tool craft tốt, làm xong gửi file, kết thúc hợp đồng. Phần adoption và update sau đó là của bạn.
25-200 triệu cho 1 dự án dashboard. Freelancer junior $25-60/giờ, senior $125-200/giờ. Dashboard phức tạp có real-time + integration: 250 triệu trở lên.
Cả hai bên cùng nhận 1 yêu cầu đầu tuần. 30 ngày sau, mỗi bên trả ra một thứ khác nhau về bản chất.
25-200 triệu, 1 lần
75 triệu Sprint + 25-50 triệu/tháng đồng hành
9 tiêu chí buyer cần biết trước khi ký. Số liệu tham chiếu lấy từ nghiên cứu thị trường VN 2025.
| Tiêu chí | Freelancer Power BI / Looker Studio | The Data Way |
|---|---|---|
| Tốc độ ra mắt dashboard đầu tiên | 1-4 tuần | Ngày 21 (3 tuần), cộng thêm Phân tích sâu Ngày 7 + cảnh báo Ngày 18 |
| Phí ban đầu | 25-200 triệu (1 lần) | 75 triệu phí triển khai (Sprint) + tùy chọn 25-50 triệu/tháng đồng hành |
| Phần bàn giao | 1 dashboard file | Dashboard + Phân tích sâu + Từ điển KPI + 3 cảnh báo + 4 memo AI + bảng theo dõi cam kết |
| Memo AI hằng tuần | Không có | Mỗi sáng thứ Hai 8h. PDF 1 trang qua email + Zalo. Mỗi nhận định có thể click ra dòng dữ liệu gốc. |
| Cảnh báo tự động | Không có (hoặc thêm phí) | 3 cảnh báo Zalo/Slack được cấu hình sẵn |
| Cập nhật & tinh chỉnh sau bàn giao | Hết hợp đồng, không update, hoặc tính theo giờ ngoài | Gói đồng hành duy trì hằng tháng, đội hỗ trợ vận hành chịu trách nhiệm KPI |
| Cam kết hoàn tiền | Tùy freelancer, phần lớn không | 100% phí triển khai trong 14 ngày đầu nếu không có ≥1 đề xuất cải thiện nhanh định lượng |
| Truy vết nguồn dữ liệu (click ra dữ liệu gốc) | Tùy chất lượng freelancer; thường không có | Mỗi nhận định trong memo AI đều dẫn nguồn, click ra dòng dữ liệu gốc trong cơ sở dữ liệu. |
| Nhịp họp đầu tuần | Không có, bạn tự đọc dashboard | Memo gửi 8h sáng thứ Hai. Cùng số liệu, cùng cách đọc, trước khi họp. |
Buyer
CEO chuỗi bán lẻ thời trang đa kênh, 6 cửa hàng, doanh thu năm 80 tỷ
Mục tiêu: Hết tranh luận về số trong cuộc họp đầu tuần, biết kênh nào thật sự lãi sau fee.
Thuê freelancer 60 triệu dựng Power BI từ export thủ công của Shopee + TikTok + Sapo. Tuần đầu cả đội hào hứng. Tuần thứ 3 file bị stale vì không ai update export. Tháng thứ 2 không ai mở. Phần kênh nào thật sự lãi vẫn chưa rõ vì fee + hoàn hàng chưa được tách. Tổng chi: 60 triệu + ~80 giờ leadership thời gian đào tạo và follow-up.
Sprint 30 ngày 75 triệu. Ngày 7 Phân tích sâu chỉ ra 3 kênh có ROAS thật sau fee âm. Ngày 21 dashboard live với refresh tự động. Memo AI mỗi thứ Hai tóm tắt: kênh nào lãi tuần qua, 3 SKU sắp stockout, 1 cảnh báo về SKU ăn vốn. Ngày 30 founder ký Đồng hành tiêu chuẩn 25 triệu/tháng. Tổng năm 1: 75 triệu + 25 triệu × 11 = 350 triệu.
Cách đọc kết quả
Freelancer rẻ hơn ngắn hạn (60 triệu vs 350 triệu năm 1). Nhưng kết quả khác bản chất: freelancer giải bài toán 'dựng 1 dashboard', chúng tôi giải bài toán 'họp đầu tuần ra được quyết định'. Nếu vấn đề là cái sau, freelancer không bao giờ giải được, kể cả khi bạn thuê 3 freelancer khác nhau.
“Freelancer bàn giao xong là về. Chúng tôi quay lại sáng thứ Hai tuần sau, và tuần sau nữa, đến khi quyết định thật sự ra đời.”
Chúng tôi nghe bài toán cụ thể. Nếu freelancer là đúng cho bạn, chúng tôi nói thẳng và giới thiệu freelancer chúng tôi tin. Không pitch.
Miễn phí. Không làm phiền sau khi kết thúc nếu bạn không muốn.