Nhà phân phốiCFO / Kế toán trưởngHằng ngàyNhẹ · 1-2 tuần dựng

Công nợ quá hạn theo tuổi nợ

Phân bổ công nợ theo các nhóm tuổi nợ (0-30 / 31-60 / 61-90 / >90 ngày) theo từng khách hàng. Highlight khách đang trượt sang nhóm cao hơn để gọi điện trước khi quá trễ.

Cập nhật: 7:30 SA hôm nay · Đối soát với MISA AMIS

Công nợ quá hạn: 5,3 tỷ (50,4% tổng AR)

Cửa sổ phân tích

Tổng công nợ

10,6 tỷ
+3,2%vs tuần trước

DSO (số ngày thu tiền)

48ngày
−4,2%chuẩn ngành 30-60 ngày

Tỷ lệ công nợ quá hạn

50,4%
+1,8%cần dưới 10%

Khách hàng nhóm >90 ngày

14khách
+2tổng 2,4 tỷ

Phân bổ công nợ theo nhóm tuổi nợ

Đỏ là nhóm rủi ro cao, tỷ lệ thu hồi giảm mạnh sau 90 ngày

01,0 tỷ2,0 tỷ3,0 tỷ4,0 tỷ5,0 tỷ6,0 tỷ0-30 ngày31-60 ngày61-90 ngày>90 ngày

Tỷ trọng nhóm tuổi nợ

Mục tiêu: ≥75% trong nhóm 0-30 ngày

Tổng AR

10,6 tỷ

  • 0-30 ngày5,2 tỷ50%
  • 31-60 ngày1,8 tỷ17%
  • 61-90 ngày1,1 tỷ10%
  • >90 ngày2,4 tỷ23%

Xu hướng DSO

Số ngày thu tiền bình quân, thấp hơn là tốt

0102030405060Mục tiêu ≤45 ngàyT1T2T3T4T5T6T7T8T9T10T11T12T13

Khách trượt nhóm trong 7 ngày qua

Hành động ngay khi khách trượt từ nhóm 30 sang 60 hoặc 60 sang 90

  • Cty CP Thành Phát vừa trượt từ nhóm 60 sang 90 ngày

    982 triệu công nợ, lần thanh toán cuối 08/02. Lịch sử thanh toán tốt 2 năm, cần gọi ngay nhân viên kinh doanh phụ trách.

    +30 ngày tuần qua
  • Cty TNHH An Khánh trượt từ nhóm 30 sang 60 ngày

    745 triệu công nợ. Đề xuất chấm dứt giao hàng mới cho đến khi thanh toán 50%.

    +30 ngày tuần qua
  • Cửa hàng tổng hợp Hòa Bình, không liên lạc được 7 ngày

    620 triệu công nợ. Số điện thoại đã đổi, nhân viên kinh doanh đang xác minh địa chỉ kinh doanh.

    Cần xác minh

Top 10 khách quá hạn

Sắp xếp theo dư nợ, gọi từ trên xuống

Khách hàngDư nợQuá hạnThanh toán cuốiNhóm tuổi nợ
Cty TNHH Phương ĐôngKH-00421,4 tỷ124 ngày12/01>90 ngày
Cty CP Thành PhátKH-0078982,0 tr96 ngày08/02>90 ngày
Siêu thị Mini ViệtKH-0156856,0 tr88 ngày15/0261-90 ngày
Cty TNHH An KhánhKH-0023745,0 tr76 ngày26/0261-90 ngày
Cửa hàng tổng hợp Hòa BìnhKH-0211620,0 tr68 ngày06/0361-90 ngày
Cty TNHH Trường SaKH-0089580,0 tr54 ngày20/0331-60 ngày
Cty CP Bách KhoaKH-0145432,0 tr42 ngày01/0431-60 ngày
Cty TNHH Phú QuýKH-0067380,0 tr38 ngày05/0431-60 ngày
Mỗi khách trượt nhóm tự động gửi Zalo cho nhân viên kinh doanh phụ trách kèm số điện thoại liên lạc.

Câu hỏi dashboard trả lời

  • Tổng công nợ hiện tại đang ở từng nhóm tuổi nợ là bao nhiêu?
  • Top 10 khách nợ lâu nhất là ai, lần thanh toán gần nhất từ khi nào?
  • Có khách nào vừa trượt từ nhóm 30 sang nhóm 60 ngày trong 7 ngày qua?
  • DSO (số ngày thu tiền bình quân) tháng này so với 3 tháng trước có xấu đi không?
  • Khách nào có lịch sử thanh toán tốt nhưng đột nhiên chậm, cần cảnh báo nhân viên kinh doanh?

Nguồn dữ liệu cần kết nối

Dashboard này chạy thật trên dữ liệu từ 4 hệ thống:

Ai dùng: Kế toán trưởng, CFO và Trưởng phòng kinh doanh rà soát hằng ngày. Cảnh báo gửi Zalo cho nhân viên kinh doanh phụ trách khi khách trượt nhóm.

Vì sao quan trọng: Công nợ quá hạn 90+ ngày có tỷ lệ thu hồi giảm mạnh. Phát hiện sớm khi khách trượt từ nhóm 30 sang 60 giúp gọi điện nhắc trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng.

Bước tiếp theo

Xây dashboard này trên dữ liệu thật của doanh nghiệp bạn

Đặt lịch rà soát 30 phút. Bạn chia sẻ màn hình hệ thống đang dùng, chúng tôi đề xuất phạm vi triển khai và timeline ngày bàn giao.